La Réplique
Optimiser un réseau du monde du spectacle… sans improviser la technique
Entre gestion des adhésions, inscriptions aux ateliers et valorisation des professionnel·les, La Réplique avait besoin d’un outil centralisé, fonctionnel et fluide. Le tout, sans compromis sur la lisibilité, l’identité visuelle et l’exigence attendue dans le champ du spectacle vivant. www.lareplique.org
Le besoin était clair :
Disposer d'un outil évolutif, flexible capable de s'adapter aux besoins spécifiques du monde du spectacle
un des enjeux
La Réplique dispose alors d'un outil onéreux mais peu personnalisable avec un support peu accessible. Il fallait un site capable de gérer les adhésions annuelles, d’organiser les inscriptions à ses nombreux ateliers, et de valoriser son annuaire de professionnel·les du spectacle — tout en laissant chaque membre gérer ses informations en autonomie.
Ce qu’on a mis en place
Espace adhésion
Un espace interactif pour les professionnel·les
- Formulaire d’adhésion publique avec infos personnalisées selon le profil
- Statut d’adhésion visible côté staff (à jour, expiré, etc.)
- Tableau de bord des adhérent·es (recherche, tri, export)
Annuaire pro
Centraliser le réseau depuis un annuaire professionnel
- Interface de gestion individuelle des fiches professionnelles
- Filtrage par secteur, compétences, localisation
- Affichage public hiérarchisée
Coté staff
Un centre de pilotage sur-mesure
- Gestion des comptes utilisateurs avec rôles différenciés
- Module de recherche avancée dans les bases adhésions / inscriptions
- Lien et automatisation entre la table contact et l'annuaire
Communication
Automatiser les mails
- Notifications automatiques de mail
- Modèle de mail personnalisé vers adhérents
- Modèle de mail personnalisé vers staff
Résultat
Une structure bien outillée, un site fluide : les coulisses aussi méritent d’être bien réglées
Et vous ?
Vous croulez sous les tableaux Excel, les fiches papier et les mails d’inscription ?