AGSL
Multisport, multi-profils… gestion simplifiée
L'AGSL est une Association Sportive et Culturelle, située à Genech, commune de la Pévèle. Elle propose des activités variées à plus de 400 adhérent·es : gym, yoga, judo, badminton, zumba. Elle subit son outil générique et repasse sur excels... agsl-genech.fr
Le besoin était clair :
Monter en gamme afin de pouvoir configurer un outil selon les besoins spécifiques des multi-activités
un des enjeux
Jusqu’ici, chaque enfant disposait d'un compte distinct, même au sein d’une même famille. La solution ? Un compte “foyer” unique pour centraliser les inscriptions et les documents.
Ce qu’on a mis en place
Profils
Un accès simple pour chacun·e
- Création de profils individuels/foyer (pour gérer toute la famille et non seulement un individu)
- Dépôt en ligne et mise à jour des pièces justificatives
- Consultation et édition des informations personnelles
- Génération automatique d’attestations
Inscriptions
Fini les galères à la rentrée
- Formulaires très personnalisables
- Paiement en ligne multi-moyens et en plusieurs foix
- Réductions automatiques (selon règle spécifique : au bout de 3 ans)
- Règle de priorité (inscription prioritaire selon certains critères : ancienneté)
- Gestion du nombre d'sincrits : Maximum de personnes
- Statut et gestion d'inscription personnalisable : En attente selon listing de pièces, etc
Coté staff
Tout centralisé, tout suivi
- Interface personnalisée selon le rôle (référent, responsable, admin…)
- Accès aux inscriptions liées à leur cours
- Modification des inscriptions selon niveaux d'accès (référent, admin., etc)
- Accès aux inscriptions des stages pendant l'année
- Gestion de présence pendant les cours (accès depuis mobile)
Communication
Une com’ claire et ciblée
- Notifications automatiques : mail de rappel pour pièce manquante, etc
- Système de mail individuel ou groupe (membre d'un cours/stage)
- Insertion de pièces jointe pour communication individuelle ou de groupe
Résultat
Un outil qui libère le terrain. Moins de stress, plus de sport. Moins de gestion, plus de lien.
Et vous ?
Vous croulez sous les tableaux Excel, les fiches papier et les mails d’inscription ?